Офис асистент / административен асистент

"Блиц Клийн" е компания за професионално почистване и пране на килими с дългогодишен опит в сферата и установен метод на работа, носещ отлично клиентско удовлетворение. В компанията работят над 30 души. Офисът на "Блиц Клийн" се намира в кв. Левкси Г в непосредствена близост до спирки на градски транспорт и метро.

Търсим организиран и комуникативен офис асистент, който да поеме административните задачи в офиса на едно от бързоразвиващите се фирми за професионално почистване.

Какви ще бъдат Вашите отговорности:

Комуникация с клиенти - Приемане входящи обаждания, съобщения и запитвания за услуги; Изготвяне на оферти;
Обработване на оплаквания и пренасочването им.

Планиране и координация на екипите - Съставя и актуализира ежедневния/седмичния график на екипите за почистване.

Административна и офис дейност - Издава фактурии води отчетност на плащанията; Поддържа база данни с клиенти - CRM; Организира и съхранява документооборота на фирмата; Поръчва офис материали и почистващи препарати/консумативи при необходимост, следи наличности.

Поддръжка на управителя - Изготвя периодични справки за приходи, брой заявки и натовареност на екипите.
Подпомага при подготовка на маркетингови материали (обяви, публикации в социални мрежи).
Изпълнява други административни задачи, възложени от управителя.

Изисквания към кандидата:

Отлични организационни, комуникационни и координационни умения

Уверена работа с Microsoft Office и Google Workspace и добра компютърна грамотност.

Отговорност и умение за самостоятелна работа

Предишен опит на подобна позиция е предимство, но не е задължителен

Ние предлагаме:

Постоянна заетост и дългосрочна работа

Обучение и въвеждане в работния процес

Коректно и навременно заплащане

Спокойна и подредена работна среда

Възможност за развитие и поемане на допълнителни отговорности

Работно време:
Понеделник – Петък – от 09:00 ч. до 18:00 ч.

Ако обявата представлява интерес за вас Ви молим да изпратите CV с актуална снимка и информация за Вас.
Ще се свържем само с одобрените кандидати.