Технически сътрудник

Обява за технически сътрудник на заместник-кмета и на главния архитект по Направление “Градско планиране и развитие” на Столичната община

Тип правоотношение - трудов договор.

Необходим относим трудов стаж - мин. 2 години

Заплащане (бруто) - 1200 евро/месец; при относим стаж над 8 години - 1380 евро с опцията за постепенно увеличение до 1800 евро/месец. При добро представяне - бонус на всеки 3 месеца.

Допълнителни придобивки - карта за градския транспорт, мултиспорт карта, допълни пари за представителни разходи, възможност за участие в платени курсове и обучения

Платен отпуск - 34 дни

Основна цел на длъжността - Да осигурява организационно, административно и техническо подпомагане на дейността на заместник-кмета по Направление „Градско планиране и развитие“, както и на главния архитект, включително координация на документооборота, работната програма, приемното време и комуникацията със общински звена и външни институции.

Изисквания:

• Завършено висше образование (минимум образователно-квалификационна степен „бакалавър“) в областта на публичната администрация, управление, право или друга релевантна специалност. 

• минимум 2 години професионален опит;

• много добра компютърна грамотност;

• умения за работа с документи и административни процеси;

• добра организация и способност за работа с множество задачи едновременно;

• добри комуникационни умения;

• коректност, дискретност и отговорност при работа с информация и документация.

Основни задачи:

• управление на деловоден софтуер (Акстър) - обработка, категоризиране и насочване на входящи преписки, извеждане на преписки от името на заместник-кмета и от името на главния архитект към Деловодство

• добавяне, редактиране и премахване на събития в работния календар

• организация на приемното време и съставяне на отчети по проведените срещи

• осъществяване на контакт и координация по работни въпроси с различни звена на Столична община (други направления, търговски дружества и общински предприятия), както и с държавни органи (министерства, агенции, дружества и др.)

• осъществяване на контакт с частни физически и юридически лица по работни въпроси

• проследяване на срокове по административни преписки;

• изготвяне на справки и обобщена информация;

• съдействие при организацията на срещи и работни процеси;

• координация на документооборота между кабинета на заместник-кмета, главния архитект и дирекциите в НГПР

За Направление “Градско планиране и развитие”

Направлението е отговорно за общинските политики в сферите на устройството на територията, инфраструктурното планиране, качеството на градската среда и опазването на недвижимото културно наследство. Направлението осъществява също така съгласувателния режим при строителството на сгради и съоръжения (разрешения за строеж), контрола по строителството, както и за съгласуването на поставянето на преместваеми обекти.

Направление “Градско развитие и планиране” включва 6 дирекции:

1. „Правно обслужване и контрол“;

2. „Устройствено планиране“;

3. „Инфраструктурно планиране“;

4. „Градска среда и обновяване“;

5. „Културно наследство“;

6. „Контрол на инвестиционното проектиране“.

Щатът на направлението е 140 служители, като към момента на обявата са запълнени 85 щатни бройки. Техническият сътрудник ще работи с всички служители на направлението, но в най-тясно сътрудничество със сътрудниците на заместник-кмета по организационни и по комуникационни въпроси.

Работата е динамична, в условията на висок обществен интерес и на висока значимост за градското развитие на вземаните решения.