Рецепционист

„ЕС ПИ ОДИТ“ ЕООД е лицензиран посредник за намиране на работа в България и чужбина.

 За офиса на наш клиент, утвърдена компания, в сферата на услугите, извършваме подбор за позицията Рецепционист. 

Задължения:

·        Изпълнява административни задължения в помощ на управленския и професионалния състав.

·        Осигурява необходимите условия за ефективна работа на ръководителя, като:

-        организира приема на вътрешни сътрудници и външни посетители;

-        насрочва и потвърждава срещи и ангажименти на ръководителя;

-        съдейства при организацията на посещения на ръководителя или други служители

-        изготвя план на пътуванията и прави резервации;

-        подготвя провеждането на съвещания;

·        Отговаря на телефонни и електронни запитвания съобразно своята компетентност. Насочва телефонни обаждания и съобщения към съответните служители;

·        Насочва клиентите към ръководителя или друг служител;

·        Получава и разпределя входящата поща и електронната кореспонденция и други материали и координира информацията между звената, служителите и други организации.

·        Спазва изискванията за водене на деловодството и архивите и за оформяне на документацията съгласно изискванията на ЕДСД.

·        Създава и поддържа компютърна информация - каталози (база данни/системи).

·        Поръчва офис-консумативите и поддържането на инвентара;

·        Оказва съдействие при възникнали административни проблеми и задачи;

·        Проявява учтиво отношение и любезност към клиенти и колеги;

Изисквания:

·        Завършено образование: висше образование;

·        Допълнителна професионална квалификация:

-        добра компютърна грамотност, работа със специализиран софтуер; познаване на компютърните и другите информационни системи и апарати свързани с изпълнение на трудовите и/му задължения;

-        познаване на основните положения на трудовото и гражданското право;

-        познаване на реда и начина за извършване на оперативна работа във отдела и компанията;

·        Професионален опит: опит на подобна позиция е предимство;

·        Ниво на чуждоезикова подготовка: много добро владеене на английски език използва се ежедневно;

·        Други специфични изисквания: Комбинативност, способност за работа под напрежение. Способност за работа самостоятелно и в екип. Да умее за зачита личното достойнство и правата на всеки ръководител, работник или служител в организацията.

Позицията е подходяща и за хора с ТЕЛК при спазване на изискванията за квалификация.

Работодателя предлага:

·        Трудов Договор

·        Работа в екип от професионалисти

·        Възможности за обучение и кариерно развитие

Ако предложението представлява интерес за Вас, моля, кандидатствайте с актуална Ваша автобиография (CV).

Всички кандидатури разглеждаме конфиденциално!

Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати.

Вашите лични данни ще съхраняваме и обработваме с цел подбор за тази или друга позиция за срок от 6 месеца, освен ако Вие изрично не изявите Вашето несъгласие.

„ЕС ПИ ОДИТ“ ЕООД е регистриран посредник за подбор на персонал с лиценз № 3009/22.04.2020.