Технически секретар
1. Получава постъпващата кореспонденция за управителя на дружеството, систематизира я в съответствие с установения ред и я предава за разглеждане от управителя или конкретни изпълнители.
2. Контролира сроковете на изпълнение на материалите, определени от управителя за вземане на отчет.
3. Осъществява организацията по подготовка на заседания и съвещания на съвета на директорите, като осигурява необходимите материали и уведомява участниците за времето, мястото и дневния ред.
4. Предава и получава информация по приемно предавателните устройства, организира телефонните разговори на управителя, приема и изпраща телефонограми, телекси и факсове, обработва и систематизира получената информация и я докладва на управителя.
5. Приема и предава документи за подпис от управителя и лични заявления от работниците и служителите.
6. Осигурява повикването на работници и служители при управителя и прием на външни посетители в съответствие с установения ред.
7. Стенографира, пише на машина или компютър или организира отпечатването и размножаването на материалите.
8. Води картотека по установената номенклатура на документите и осигурява тяхното съхраняване или предаването им в деловодството.
9. Осигурява снабдяването на кабинета с канцеларски и други материали, организира подреждането и поддържането на кабинета в съответствие с изискванията.
10. Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.
