OFFICE MANAGER

 

Due to the natural growth and success of the company, we are looking to recruit new members in our team at the position of Office Manager with ENGLISH.
We are seeking for people who are ambitious and determined to develop a successful career in the aviation industry. The ideal candidate is results-oriented and strategic thinker.

.

Responsibilities : ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ  .
Обработка на документацията пратки, входящи и изходящи; . 
Контрол на сроковете за изпълнение на задълженията, поети по договори споразумения . 
Наблюдение на наличието на необходимите канцеларски материали . 
Организиране на необходимите събития (срещи, конференции, бизнес пътувания, корпоративни партита); . 
Актуализиране и попълване на корпоративния сайт с ново съдържание . 
Пряка работа с клиента при получаване на поръчки и последващата им обработка; . 
Изготвяне на отчетни документи . 
Разработване и внедряване на административни и процедурни правила служителите в организацията;  . 
Анализира комплексни въпроси, свързани с управлението на ресурсите и инициативите на организацията, като изготвя съответните доклади, становища кореспонденция  . 
Установява и управлява оперативни и административни процедури, свързани дейностите по маркетинг и продажби . 
Планира и управлява ежедневни операции; . 
Изпълнява други задължения, възложени му от прекия му ръководител или от ръководството на предприятието, свързани с работата му.



Requirements

• Minimum 2 years of experience in a similar role 
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Ability to work both independently and collaboratively.
• Excellent verbal and written communication skills in both Bulgarian and English
• Discretion and professionalism in handling personal matters.
• Familiarity with office management principles.
• Ability to lift moderate weights and perform physical tasks.
• Budgeting skills for purchasing office supplies.
.Strong leadership and management skills, problem solving, planning and organizational skills   
What Do We Offer?
 .Atractive salary plus bonuses 
. An open-minded environment that values you
. Career development
. 21 days paid leave
. Team building activities

Are you prepared to join us on this extraordinary and impactful path? We can’t wait to meet you.

Only short-listed candidates will be contacted. Confidentiality of all applications is assured!
*In regard to GDPR 2016/679 you hereby give your consent for the personal data included in the CV/resume/motivational letter to be processed for the purposes of the recruitment and hiring process in the company