Офис Асистент

Ние от фирма „Дедал 1995“ ООД имаме натрупан повече от 25 годишен опит в ремонтно-строителни, довършителни работи, строителство, изграждане, реконструкция, ремонт на търговски площи, хотели, ресторанти, промишлени сгради, офис сгради и жилища. Търсим да назначим отговорна и мотивирана личност на длъжност Офис Асистент.

Изисквания за заемане на длъжността:

·        Диплома за завършено висше или средно образование.

·        Предишен опит.

·        Отлична компютърна грамотност.

·        Работно ниво владеене на английски език – писмено и говоримо.

·        Сериозна ангажираност, прецизност, внимание към детайлите и поемане на отговорност.

·        Лични качества – комуникативност, оперативност, способност за работа в екип, организационни умения.

Основните задължения, свързани с длъжността:

·       Организира административната дейност на фирмата.

·       Комуникация с клиенти, доставчици и партньори на фирмата.

·       Водене на фирмена кореспонденция и документация.

·       Обработка на документи, като фактури, складови разписки, болнични листа и други.

·       Ръководи, организира и контролира цялостната дейност по посрещане, настаняване, обслужване и изпращане на клиентите.

·       Работи с логистични и куриерски фирми, както и с международни такива, като заявява доставки и организира логистиката.

·       Организира поддръжка и снабдяване на офиса с необходимите канцеларски и санитарни консумативи, както и други материали.

·       Поддръжка на социални мрежи, интернет сайт и реклама.

·       Координира и организира бизнес пътувания и командировки.

·       Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.

Ние предлагаме:

·       Дългосрочен ангажимент.

·       Стандартно работно време.

·       Добро стартиращо възнаграждение.

·       Възможност за развитие.

Ако позицията представлява интерес за Вас и смятате, че ще бъдете подходящ кандидат, моля не се колебайте и изпратете подробна автобиография, актуална снимка и мотивационно писмо – по ваше желание.

·       Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор.

Ще поканим на среща само одобрените по документи кандидати.