Специалист "Човешки ресурси"
Община Шумен търси да назначи Специалист "Човешки ресурси" в звено "Механизъм Лична помощ"
ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
Изготвя трудови договори, справки и други документи във връзка с прилагането на механизма за лична помощ.
• Прием и обработка на заявления-декларации за включване в механизма за лична помощ по реда на Закона за личната помощ;
• Прием и обработка на заявления-декларации от кандидати за лични асистенти по реда на Закона за личната помощ;
• Подготвя и съдейства за сключването на тристранни споразумения между ползвателя, асистента и кмета на общината, като следи за спазване на сроковете в нормативната уредба;
• Участва в приема на документи за сключване на трудовите договори с асистентите;
• Подготвя и съдейства за сключването на трудовия договор между асистента и кмета на общината, като следи за спазване на сроковете в нормативната уредба.
• В срок до края на следващия работен ден от сключване на трудовия договор по чл. 14, ал. 5 от ЗЛП, но не по-късно от последния работен ден на месеца, изпраща в АСП и НОИ информация по електронен път подписана с квалифициран електронен подпис.
• Поддържа актуален списък на кандидатите за асистенти;
• Води дневник на издадените трудови книжки. Изготвя трудови книжки на новопостъпили служители;
• Съставяне и поддържане на личните досиета служителите.
• Съхранява служебните бележки за проведения начален инструктаж на персонала.
• Води всички видове отпуски и изготвя заповеди за отпуск
• Приема отчетите от асистентите с които е сключен трудов договор;
• Съдейства при постъпили заявления, жалби и сигнали по механизма за личната помощ за проучване и разрешаване на конфликти при необходимост;
• Изготвя справки и дава информация по механизма за личната помощ на други институции, учреждения, във връзка с дейността;
• Отговаря за правилното съхранение на документите на кандидатите, ползвателите и асистентите и архивиране, свързани с предоставянето на личната помощ;
ИЗИСКВАНИЯ И КОМПЕТЕНТНОСТИ:
Минимална образователна степен – бакалавър
Професионална област – икономика
Професионален опит – наличието на опит в сферата на човешките ресурси е предимство
Квалификационни изисквания за длъжността: компютърна грамотност – MS Office, работа с Интернет, специализиран софтуер за заплати.
Други изисквания за длъжността:
-Способност да планира, организира и контролира собствената си работа;
-Способност да работи ефективно с колегите си;
-Способност да работи конструктивно като формален член на екип;
-Способност да анализира информация, да я синтезира и да представя резултатите;
-Способност да прилага идеите на практика;
-Обективност на преценката;
-Отдаденост на работата си и способност да работи добре под напрежение;
-Стремеж към успех и желание да развива собствения си потенциал.
НАЧИН НА КАНДИДАТСТВАНЕ:
Ако това предложение представлява интерес за Вас, моля натиснете бутон „Кандидатствай“, за да изпратите ПОДРОБНА АВТОБИОГРАФИЯ. Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на събеседване. Копия от дипломи за завършено образование, допълнителни квалификации и курсове, както и препоръки от предишни работодатели може да представите на интервюто.
Община Шумен в качеството си на Администратор обработва Вашите лични данни в изпълнение на Регламент (EС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016 г., Закона за защита на личните данни и политика за защита на личните данни на Община Шумен.
ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:
Изготвя трудови договори, справки и други документи във връзка с прилагането на механизма за лична помощ.
• Прием и обработка на заявления-декларации за включване в механизма за лична помощ по реда на Закона за личната помощ;
• Прием и обработка на заявления-декларации от кандидати за лични асистенти по реда на Закона за личната помощ;
• Подготвя и съдейства за сключването на тристранни споразумения между ползвателя, асистента и кмета на общината, като следи за спазване на сроковете в нормативната уредба;
• Участва в приема на документи за сключване на трудовите договори с асистентите;
• Подготвя и съдейства за сключването на трудовия договор между асистента и кмета на общината, като следи за спазване на сроковете в нормативната уредба.
• В срок до края на следващия работен ден от сключване на трудовия договор по чл. 14, ал. 5 от ЗЛП, но не по-късно от последния работен ден на месеца, изпраща в АСП и НОИ информация по електронен път подписана с квалифициран електронен подпис.
• Поддържа актуален списък на кандидатите за асистенти;
• Води дневник на издадените трудови книжки. Изготвя трудови книжки на новопостъпили служители;
• Съставяне и поддържане на личните досиета служителите.
• Съхранява служебните бележки за проведения начален инструктаж на персонала.
• Води всички видове отпуски и изготвя заповеди за отпуск
• Приема отчетите от асистентите с които е сключен трудов договор;
• Съдейства при постъпили заявления, жалби и сигнали по механизма за личната помощ за проучване и разрешаване на конфликти при необходимост;
• Изготвя справки и дава информация по механизма за личната помощ на други институции, учреждения, във връзка с дейността;
• Отговаря за правилното съхранение на документите на кандидатите, ползвателите и асистентите и архивиране, свързани с предоставянето на личната помощ;
ИЗИСКВАНИЯ И КОМПЕТЕНТНОСТИ:
Минимална образователна степен – бакалавър
Професионална област – икономика
Професионален опит – наличието на опит в сферата на човешките ресурси е предимство
Квалификационни изисквания за длъжността: компютърна грамотност – MS Office, работа с Интернет, специализиран софтуер за заплати.
Други изисквания за длъжността:
-Способност да планира, организира и контролира собствената си работа;
-Способност да работи ефективно с колегите си;
-Способност да работи конструктивно като формален член на екип;
-Способност да анализира информация, да я синтезира и да представя резултатите;
-Способност да прилага идеите на практика;
-Обективност на преценката;
-Отдаденост на работата си и способност да работи добре под напрежение;
-Стремеж към успех и желание да развива собствения си потенциал.
НАЧИН НА КАНДИДАТСТВАНЕ:
Ако това предложение представлява интерес за Вас, моля натиснете бутон „Кандидатствай“, за да изпратите ПОДРОБНА АВТОБИОГРАФИЯ. Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на събеседване. Копия от дипломи за завършено образование, допълнителни квалификации и курсове, както и препоръки от предишни работодатели може да представите на интервюто.
Община Шумен в качеството си на Администратор обработва Вашите лични данни в изпълнение на Регламент (EС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27.04.2016 г., Закона за защита на личните данни и политика за защита на личните данни на Община Шумен.
945 € gross (1849 BGN)
