Оперативен счетоводител / Офис администратор

„Еко Стийм България“ развива няколко свързани бизнес направления, включително директни продажби, клиентско обслужване, доставки и дистрибуция на вода.

Във връзка с разширяване на дейността и необходимост от по-добра вътрешна организация, търсим отговорен и подреден човек за позицията:

Оперативен счетоводител / Офис администратор

Това е позиция за човек, който обича реда, документите, точността и ясната организация. Търсим човек, който може да поеме ежедневната счетоводно-административна работа, да следи информацията навреме и да бъде надеждна връзка между управителя, клиентите, шофьорите, доставчиците и счетоводството.

• Обработка, подреждане и контрол на първични счетоводни документи;

• Работа с фактури, касови бележки, банкови документи, складови и търговски документи;

• Подготовка и предаване на документи към външно счетоводство или главен счетоводител;

• Следене на плащания, вземания и задължения;

• Въвеждане и актуализиране на информация в софтуер;

• Приемане на телефонни поръчки от клиенти;

• Въвеждане на заявки за доставка на вода в Дистриба или друг вътрешен софтуер;

• Координация с шофьори и доставчици относно поръчки и доставки;

• Комуникация с клиенти по текущи заявки;

• Подготовка на справки за управителя;

• Административна подкрепа за дейността на няколко дружества;

• Поддържане на ред в документооборота и офис процесите.

• Опит със счетоводни документи и фактуриране;

• Добра компютърна грамотност;

• Умение за работа със счетоводни, складови или административни софтуери;

• Добра организация и внимание към детайла;

• Отговорност, точност и лоялност;

• Умение за комуникация с клиенти по телефон;

• Способност за работа с няколко задачи едновременно;

• Желание за дългосрочна работа и развитие в стабилна структура.

• – Средно специално или висше образование в сферата на счетоводството, финансите, икономиката или администрацията;
  – Практически опит със счетоводни документи, фактуриране и документооборот;
  – Познаване на основни счетоводни процеси;
  – Работа с Excel, Word и офис софтуер;

• Опит със счетоводни документи и фактуриране;

• Опит с обработка на поръчки и доставки;

• Опит в работа със складов или дистрибуционен софтуер;

• Познаване на ДДС документи, плащания и основни счетоводни процеси;

• Предишен опит в малка или средна фирма, където човекът е поемал повече от една административна функция.

Търсим човек, който не чака постоянно инструкции за всяка дребна задача, а мисли, подрежда, пита навреме и поема отговорност.

Подходящият кандидат трябва да бъде спокоен, точен, организиран и надежден. За нас е важно човекът да може да държи информацията под контрол — документи, поръчки, клиенти, плащания и вътрешна комуникация.

Това не е позиция само за механично въвеждане на данни. Това е роля за човек, който ще помага бизнесът да бъде по-подреден, по-контролиран и по-ефективен.

• Постоянна работа в развиваща се компания;

• Работа на място в офис;

• Възможност за дългосрочно развитие;

• Въвеждане в дейността и работните процеси;

• Реална роля в организацията на няколко дружества;

• Ясни задачи, отговорности и комуникация с управителя;

• Коректно отношение и стабилна работна среда.

Позицията е присъствена и изисква работа в офис, тъй като е свързана с документи, телефонни поръчки, въвеждане на заявки и координация на доставки.

• Имате опит с документи, фактури, клиенти или офис администрация;

• Харесвате подредена работа и ясни процеси;

• Можете да поемете отговорност за информацията и документооборота;

• Искате дългосрочна позиция, а не временна работа;

• Търсите среда, в която точността и надеждността са важни.

Ще се свържем с одобрените по документи кандидати за кратък първоначален разговор.