Координатор доброволчески инициативи

(English below)

Отдел „Миграция и интеграция“

• Организира и участва в кампании за набирането на доброволци сред граждани на трети държави, включително с разпространяване на информация за свободни доброволчески позиции и провеждане на интервюта.

• Организира и анимира Менторска програма на Каритас София - подбор на доброволци и граждани на трети държави. Обучение на доброволци, създаване на двойки, проследяване и отчитане.

• Провежда първоначалните интервюта с одобрените по документи кандидати като преценява мотивацията на кандидатите, организира последващи интервюта и разяснява целта на инициативата и ролята на доброволеца.

• Създава и адаптира презентационни и обучителни материали, споразумения за участие, наръчници и други документи, необходими за професионална работа с доброволци.

• Документира добрите практики в работата. Организира подходящо и своевременно въвеждащо и последващо обучение за доброволци.

• Осигурява възможност за доброволците да дават формално и неформално обратна връзка и оценка на участието си.

• Гарантира, че всички доброволци разбират и спазват политиките и процедурите на Каритас София.

• Оказва пряка подкрепа при реализацията на вече съществуващите доброволчески дейности и в частност Менторство и Менторство на работното място. Осъществява мониторинг на взаимодействието в менторските двойки като прави регулярни срещи и телефонни разговори с двете страни. 

• Разрешава проблеми, мотивира и напътства доброволците, дава идеи и предложения, за да поддържа комуникацията с тях.

• Отчита се редовно за проведените дейности, следи за изпълнение на заложените цели и индикатори и при нужда адаптира планираните дейности.

Каритас София признава правото на закрила на деца и възрастни в уязвимо положение, независимо от техните пол, раса, култура, физическо или ментално състояние. Каритас София се ангажира със създаването и поддържането на среда, която насърчава основните ценности и предотвратява злоупотреби и експлоатация на хора. От доброволците и служителите на Каритас София се очаква да отстояват достойнството на всеки, с когото имат контакт, като гарантират, че тяхното лично и професионално поведение е на най-високо ниво. Те се очаква да служат почтено и да насърчават правилните взаимоотношения, като същевременно изпълняват своите отговорности.

Само одобрените по документи кандидати ще получат обратна връзка - покана за интервю.

Migration and Integration Department

• Organising and participating in campaigns to recruit ‘Third Country National’ volunteers, including dissemination of information about available volunteer positions and conducting interviews.

• Organisnig and facilitating Mentoring Program of Caritas Sofia - selection of volunteers and third country nationals. Volunteer training, pairing, follow up and reporting.

• Organising and participating in campaigns to recruit ‘Third Country National’ volunteers, including dissemination of information about available volunteer positions and conducting interviews.    

• Conducting initial interviews with shortlisted candidates, including assessing their motivation, organising follow-up interviews and clarifying the purpose of the initiative and the role of the volunteers. 

• Creating and adapting presentations and training materials, participation agreements/contracts, handbooks and other documents necessary for professional work with volunteers. 

• Documenting best working practices.

• Organising appropriate and timely induction, ongoing and final trainings for volunteers.
• Securing the opportunity for volunteers to give formal and informal feedback and evaluation of the programmes they have participated in. 

• Ensuring that all volunteers understand and abide by the policies and procedures of Caritas Sofia. 

• Demonstrating direct support for ongoing volunteer programmes including the Volunteering and Professional Volunteering programmes. Monitoring the interaction between partners by organising regular events and making contact with both sides by telephone. 

• Problem solving, motivating and guiding volunteers, giving ideas and suggestions and maintaining ongoing communication with them. 

• Reporting regularly about implemented activities, monitoring towards targets and KPIs and adapting activities where necessary. 

Caritas Sofia recognises the right of children and vulnerable adults to protection, regardless of gender, race, culture and disability. Caritas Sofia is committed to creating and maintaining an environment which promotes its core values and prevents abuse and exploitation of all people. Caritas Sofia staff and volunteers are expected to uphold the dignity of all people with whom they come into contact by ensuring that their personal and professional conduct is of the highest standard at all times. They are equally expected to serve with integrity and promote the right relationships while fulfilling their responsibilities.

Only shortlisted candidates will receive feedback and an invitation to interview.